Ennakkolaskujen laatiminen Merit Aktivan perus- ja Pro-versiossa

Merit Aktivan Premium-versiossa on toiminto ennakkolaskujen laatimiseen valikossa Myynnit > Tarjoukset. Kyseisessä valikossa voidaan tehdä tarjouksia, tilauksia ja ennakkolaskuja. Käytä Premium-versiossa ko. toimintoa ennakkolaskujen tekemiseen. Perus- ja Pro-versiossa vastaavaa toimintoa ei ole, mutta voit tehdä ennakkolaskut, kuten tavalliset myyntilaskut.

Ennakkolasku Merit Aktivan perus- ja Pro-versiota käytettäessä:

Lisää ennakkolaskua varten oma myyntinimikkeensä valikossa Myynnit > Nimikkeet. Anna nimikkeelle nimeksi “Ennakkomaksu“.

Syötä nimikkeen tietoihin:

  • Tyyppi: Palvelu
  • Aktiivisuus: Myyntilaskuissa
  • Myyntitili: Saadut ennakkomaksut (2753)
  • ALV: 24%, 14%, 10% tai 0%

Mikäli tilikartasta puuttuu ennakkomaksujen tili (2753), lisää se valikossa Asetukset > Kirjanpidon asetukset > Tilikartta.

Täytä tilin tiedoissa kentät:

  • Tunnus: 2753
  • Nimi: Saadut ennakot (alv)
  • Tilityyppi: Yksityiskohtainen
  • Taseen/tuloslaskelman erä: Saadut ennakot
  • ALV: 24%, 14%, 10% tai 0%
  • ALV:n ilmoittaminen: Alv myynnistä
  • Käytetään maksutapana: Ei käytetä maksutapana
  • Pakollinen osasto, kustannuspaikka ja projekti: Määrittele, mikäli haluat seurata tuloja osastoittain, kustannuspaikoittain tai projekteittain

Laadi ennakkolasku samalla tavalla kuin tavanomainen lasku, mutta valitse Nimike-kenttään Ennakkomaksu, syötä Määrä ja A-hinta-kenttään arvonlisäveroton hinta.

Ennakkolaskun summa näkyy arvonlisäverolaskelman rivillä: Vero kotimaan myynnistä alv 24%.

Ennakkolaskun maksu

Kun ennakkolasku maksetaan, syötä maksukirjaus valikossa Maksutapahtumat > Maksutapahtumat. Lisää uusi maksutapahtuma, valitse Maksutapahtuman tyypiksi: Asiakas, valitse asiakas ja kirjaa ennakkomaksu maksetuksi ruksimalla valintaruutu ko. laskun kohdalla.

Myyntilasku

Kun tavara tai palvelu on toimitettu asiakkaalle, laadi myyntilasku. Syötä laskun riveille myytävien tuotteiden/palvelujen nimikkeet ja lisää viimeiseksi nimike ”Ennakkomaksu“, syötä määrä miinusmerkkisenä ja anna hinnaksi arvonlisäveroton ennakkomaksun summa.